BASE DE DATOS SEGUNDA PARTE

1.Elementos básicos de access 2013

es la aplicación de bases de datos de microsoft office 2013,dirigido a usuarios domésticos y pequeñas empresas; ofrece numerosas plantillas y una interfaz gráfica muy intuitiva que permite que cualquier usuario pueda aprender a manejarla rápidamente.

la cantidad y la calidad de las plantillas puestas a disposición de los usuarios ha aumentado noblemente

• otra mejora importante de microsoft access 2013 es el almacenamiento en la nube de office 365
• otra novedad menos visible pero no menos importante es la mejora en el uso SQL que permite a usuarios avanzados y desarrolladores de bases de datos crear informes y análisis de una manera mucho mas eficiente 

                                          

2.Crear, abrir y cerrar una base de datos 

Para crear una nueva base de datos debemos:

hacer clic sobre la pestaña archivo y luego elegir la opción nuevo 

se mostraran en la zona de la derecha las distintas opciones para nuevas bases de datos;la primera opción permite personalizar una aplicación web,la segunda crear una base de datos del escritorio en blanco las demás son plantillas;aparecerá esta pantalla.

En este caso solo debemos copiar el nombre como desea llamar el archivo.Debajo aparecerá el nombre y ruta de la carpeta donde se creara la base de datos si queremos cambiar esa ubicación,solo tenemos que hacer clic sobre la carpeta que aparecerá a la derecha del nombre. 

Se abrirá el siguiente cuadro de dialogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queremos guardar la base de datos y el cuadro nombre de archivo podrás escribir el nombre que quieres dar a la base de datos.Luego, hacer clic en aceptar.Se cerrara el cuadro de dialogo y volverás a la pantalla anterior. 

3.Crear una tabla de datos

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña crear en el grupo tablas podemos seleccionar estas opciones:

El botón tabla abre la vista hoja de datos,consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinara el tipo de datos que tiene la columna. 

Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica.

Lista de sharepoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio sharepoint desde el que podrás compartir los datos almacenados.

Desde el grupo plantillas tambien podemos acceder a elementos de aplicación,que permite crear una tabla entre las plantillas disponibles.

4.modificar tablas de datos 

Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el panel de navegación,seleccionar vista diseño en el menú contextual:

Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior:

• Si la tabla no esta abierta desde el panel de navegación;hacer doble clic sobre el nombre de la tabla,o bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opción "abrir" en el menú contextual
• Si tenemos la tabla abierta,pero en vista diseño,desde la pestaña diseño o inicio grupo vista,botón ver,cambiaremos la vista  
  

También desde el botón de la barra de estado,la vista hoja de datos tiene un aspecto como el siguiente:

5.Propiedades de los campos 

Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista diseño cuando tenemos un campo seleccionado.

las propiedades de la pestaña general pueden cambiar para un tipo de datos u otro mientras que las propiedades de la pestaña búsqueda cambian según el tipo de control asociado;al campo.

TAMAÑO DEL CAMPO 

Para los campos textos cortos; esta propiedad determina el numero máximo de caracteres que se pueden introducir al campo,para los campos numericos

Byte para almacenar valores entre 0 y 255

Entero para valores comprendidos entre -32.768 y 32.767

Entero largo para valores comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647

Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3.402823E38 y -1.401298E-45 para los valores negativos y entre 1.401298E-45 y -3.402823E38 para valores positivos 

Doble para valores comprendidos entre -1.79769313486231E308 y -4.94065645841247E-324

Id de replicacion se utiliza para claves automáticos en bases replicas  

Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10 elevado a la 1

38-1 y 10n 38-1(si estamos en una base de dtaos adp) y numeros entre -10 elevado 28-1 y 10 elevado a la 1 28-1 (si estamos en una base de datos accdb).

Base de Datos

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

CONCEPTO TICS DE BASE DE DATOS

Las primeras bases de datos manejaban ficheros que eran almacenados en tarjetas o soportes magnéticos. Cuando los ordenadores evolucionan, aparecen las cintas y los discos, a la vez que las maquinas son dotadas de mucha más potencia y facilidad de manipulación, es por tanto en ese momento cuando las bases de datos comienzan a ser realmente útiles.

CLASIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

• Según la variabilidad de la base de datos

Bases de datos estáticas

Son bases de datos únicamente de lectura, utilizadas primordial mente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas

Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo, puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado.

• Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Solo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o medicas.

MODELOS DE BASE DE DATOS

Además de la clasificación por la función de las bases de datos, estas también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.

Bases de datos jerárquicas

En este modelo los datos se organizan en forma de árbol invertido (algunos dicen raíz), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.

Base de datos de red

Este es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).

Bases de datos transaccionales

Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible.

Bases de datos relacionales

Este es el modelo utilizado en la actualidad para representar problemas reales y administrar datos dinámicamente.

SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS

Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos.

¿QUE SON CONSULTAS DE BASE DE DATOS?

Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos.

¿QUE ES MICROSOFT ACCES?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

·         Datos: Es la parte esencial de la información, es decir, la información que llega a la base de datos.

·         Atributos: Son los diferentes campos que conforman la estructura de una base de datos.

·         Campos: Es la unidad más pequeña de datos.

·         Registro: Es un conjunto de campos o atributos relacionados entre sí.

·         Archivo: Es un conjunto de registros relacionados.

ENGLISH

REPORTED SPEECH

El reported speech tambien conocido como el estilo indirecto, se usa para informar lo que anteriormente ha sido dicho por otra persona. Cuando usamos el reported speech el tiempo verbal cambia y para citar de una forma más adecuada será necesario acompañar con palabras como: that (para oraciones afirmativas y negativas), if (para oraciones interrogativas).

Ejemplos:

                   Reported speech                                                                     Direct Speech

- Marcela said that she didn't like to dance.                          "I don't like to dance" Marcela said

- He told me that Martin will study all night.                      He told me "Matin will study all night"

- They asked if we studied yesterday.                                   "Did you study yesterday" They asked

- You asked me that why didn't i eat                                   "Why don't you eat the chocolate cake?" 

   the chocolate cake?                                                            He ask

- He said me that he didn't love me already                        "I don't love you already" he said

- She said him that she has a broken heart                           "I have a broken heart and i'm crying" 

  and she's crying                                                                   She said him

- She asked me if  i was swimming                                        "Are you swimming? she asked me